Mali müşavirlik büroları için
Fişleri telefonla çekin ve yükleyin. Maknode okur, matematiğini sınar, şüpheli olanı işaretler. Siz yalnızca işaretlenenlere bakarsınız; dönem sonunda muhasebe programınıza yükleyeceğiniz Excel hazırdır.
5 gün / 15 fiş ücretsiz deneme — kart gerekmez.
Kurulum yok.
Elle giriş derdi biter
Fişleri tek tek yazmak yok; kameraya tut, gerisini Maknode halletsin.
Tek başına bir ekip kadar iş
Yüzlerce fişi tek başına, bir ekibin saatler harcayacağı işi dakikalara indirerek halleder.
Muhasebe programına tek tıkla aktarım
Okunan fişler, kullandığın muhasebe programının istediği formatta hazırlanır; tek tek yükleme derdi biter.
Her mükellef tek yerde, düzenli
Tüm fişler mükellef bazında derli toplu durur; aradığını anında bulursun.
Sizi koruyan ayrıntılar
Maknode yalnızca zorunlu alanları değil; ödemenin yapıldığı kartın son 4 hanesi ve akaryakıt fişlerindeki plaka gibi, sizi suistimale karşı koruyan ayrıntıları da okur.
Bir fişin yolculuğu
Yüklenen fiş, kontrolleri yeşillenerek Excel satırına dönüşür
Asıl iş okumaktan sonra başlar. Maknode her değeri yeniden sınar; takılan bir fiş, sebebiyle birlikte önüne gelir, toplu onaya karışmaz.
Canlandırma: örnek bir market fişi yükleniyor ve okunuyor; satıcı, VKN, tarih, fiş numarası ve iki KDV oranı beliriyor; altı doğrulama kontrolü tek tek geçiyor; temiz fişler toplu onaylanıyor ve dönemin fişleri Excel dosyasının satırlarına yazılıyor.
Canlandırma — örnek verilerle; gerçek bir mükellef ya da satıcı değil.
Asıl mesele
Darboğaz fişleri okumak değil, okunanı kontrol etmek.
Bir fişi okutmak kolay. Zor olan, üç yüz fişin içinden yanlış okunanı bulmak. Her fişi tek tek açmak zorundaysanız otomasyon size zaman kazandırmaz, yalnızca tuşa basma sayınızı değiştirir.
Elle girilen fiş
- Her fiş programa tek tek yazılır
- Yanlış yazılan rakam hiçbir yere takılmaz
- Aynı fişin iki kez girildiği fark edilmez
Kontrollü akış
- Fiş okunur, matematiği sınanır
- Şüpheli alan size işaretlenir
- Temiz fişler toplu onaylanır
Denetlenebilir sonuç
- Her onayın kimden geldiği kayıtlı
- Uyarılar aktarım dosyasına yazılır
- Dönem Excel olarak dışa alınır
Hedef sıfır hata değil, sıfır fark edilmemiş hatadır.
- Sorunsuz fişleri toplu onaylarsınız; yalnızca işaretlenen şüpheli fişlerle uğraşırsınız
- Her uyarı, sebebini ve çözümünü aynı ekranda gösterir; nedenini aramazsınız
- Tüm mükellefler tek havuzda; aynı fiş iki mükellefe girilmişse anında fark edilir
- Aktarım ya tam yapılır ya hiç yapılmaz; yarım, bozuk dosya oluşmaz
Nasıl çalışır
Dört adımda fişten yevmiyeye
Mükellef seçilir, dönem açılır, gerisi aynı ekranda ilerler.
Yükleyin
Telefonda seri çekim olarak yükleme yapılır; PDF sayfa sayfa ayrılır.
Seri çekim — örnek fiş Okunsun
Her alan okunur; okunamayan alan boş geçilmez, size işaretlenir.
Fiş onay ekranı — örnek verilerle Kontrol edilsin
Matematik, kimlik ve dönem kontrolleri koşar; temiz fişler toplu onaya ayrılır.
İnceleme grupları — örnek verilerle Aktarın
Onaylanan fişler dönem sonunda tek bir Excel dosyası olarak iner.
Aktarım dosyasının “Fişler” sekmesi, seçili sütunlar — dosyadan okunarak basıldı
Ayrıştığımız yer
Tek fişe bakarak görülemeyen şeyler
Büronun bütün mükellefleri aynı havuzda. Tek tek bakınca masum görünen fişler yan yana gelince anlam kazanır; dört kontrol bunu büro genelinde arar.
- Ardışık fiş numarası
- Aynı mükellefte mükerrer fiş
- Mükellefler arası mükerrer fiş
- Kart çeşitliliği
Kutudan çıkanlar
Müşavirin gününü kısaltan ayrıntılar
Ana ekran mükellef listesi
Kimde iş biriktiğini tek bakışta görürsünüz.
Satıcıya bir kez karar
Hesap kodunu satıcı başına bir kez seçersiniz; sonraki fişler sormaz.
Defterine göre doğru taraf
Bilançoda hesap kodu, öteki defterlerde GİB gider türü.
Geri alınabilir aktarım
İptal edilen dosya silinmez, listede durur.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Fiş görselleri nereye gidiyor?
Veritabanı ve dosyalarınız Avrupa Birliği sınırları içinde saklanmaktadır. Fişin okunması için görsel, yurt dışındaki okuma sağlayıcısına gönderiliyor ve model eğitiminde kullanılmıyor. Sağlayıcının veriyi nasıl işlediği KVKK aydınlatma metninde yazılı.
Model yanlış okursa ne oluyor?
Yanlış okuma kaçınılmazdır; kabul edilmeyen, yanlış bir okumanın sessizce aktarıma gitmesidir. Okunan her değer ya matematikle sınanır ya da size işaretlenir. Kimlik alanlarında (fiş no, kart son 4, ÖKC seri no) matematiksel bir kontrol mümkün değil ve bunu açıkça söylüyoruz — o alanlarda son söz sizde.
Hangi muhasebe programlarıyla çalışıyor?
Dönem sonunda Maknode'un Excel dosyası her zaman iner. Bunun yanında Luca, Zirve ve GMS (serbest meslek) için içe aktarma dosyası, kolon eşlemesi yapabilen öteki programlar için genel CSV dosyası üretilir. Dosyayı programınızın içe aktarma ekranından yüklersiniz; ilk yüklemede kayıtları programınızda karşılaştırmanızı öneririz.
Sözleşme süresi var mı?
Süre seçtiğiniz ödeme sıklığına bağlı: yıllık ödemede bir yıl, aylık ödemede bir ay. Bazı paketler yalnızca yıllık satılır; hangileri olduğu fiyat sayfasında yazar. İptal ettiğinizde ödediğiniz dönemin sonuna kadar kullanmaya devam edersiniz.
Bir dönemlik fişle deneyin.
Büronuzu kaydedin, bir mükellef açın, elinizdeki fişleri yükleyin. Kontrol ekranının ne gösterdiğini görmek en hızlı değerlendirme yolu.