Mali müşavirlik büroları için
Fişleri telefonla çekin ya da masaüstünden toplu yükleyin. Maknode okur, matematiğini sınar, şüpheli olanı işaretler. Siz yalnızca işaretlenenlere bakarsınız; dönem sonunda muhasebe programınıza yükleyeceğiniz Excel hazırdır.
Kurulum yok, kart bilgisi istenmez.
Şifreli bağlantı
Tarayıcınızla sunucu arasındaki her istek TLS ile şifrelenir.
Veriler Frankfurt'ta
Veritabanı ve fiş görselleri Avrupa Birliği'nde saklanır.
Büro sınırı veritabanında
Bir büro başka bir büronun tek satırını bile göremez.
Her işlem kayıt altında
Onay, silme ve aktarım kimin yaptığıyla birlikte yazılır.
Bir fişin yolculuğu
Yüklenen fiş, kontrolleri yeşillenerek Excel satırına dönüşür
Okumak işin kolay kısmı. Her değer yeniden sınanır; tutmayan bir kontrol olsaydı bu fiş toplu onaya girmez, sebebiyle önünüze düşerdi.
Canlandırma: örnek bir market fişi yükleniyor ve okunuyor; satıcı, VKN, tarih, fiş numarası ve iki KDV oranı beliriyor; altı doğrulama kontrolü tek tek geçiyor; temiz fişler toplu onaylanıyor ve dönemin fişleri Excel dosyasının satırlarına yazılıyor.
Canlandırma — örnek verilerle; gerçek bir mükellef ya da satıcı değil.
Asıl mesele
Darboğaz fişleri okumak değil, okunanı kontrol etmek.
Bir fişi okutmak kolay. Zor olan, üç yüz fişin içinden yanlış okunanı bulmak. Her fişi tek tek açmak zorundaysanız otomasyon size zaman kazandırmaz, yalnızca tuşa basma sayınızı değiştirir.
Elle girilen fiş
- Her fiş programa tek tek yazılır
- Yanlış yazılan rakam hiçbir yere takılmaz
- Aynı fişin iki kez girildiği fark edilmez
Kontrollü akış
- Fiş okunur, matematiği sınanır
- Şüpheli alan size işaretlenir
- Temiz fişler toplu onaylanır
Denetlenebilir sonuç
- Her onayın kimden geldiği kayıtlı
- Uyarılar aktarım dosyasına yazılır
- Dönem Excel olarak dışa alınır
Hedef sıfır hata değil, sıfır fark edilmemiş hatadır.
- Temiz fişleri tek tıkla onaylarsınız, yalnızca işaretlenenleri açarsınız
- Her uyarı sebebini ve aynı ekrandaki çözüm yolunu yazar
- Bütün mükellefler tek havuzda: iki mükellefe girilen aynı fiş görünür olur
- Aktarım ya tam yapılır ya hiç yapılmaz; yarım dosya çıkmaz
Nasıl çalışır
Dört adımda fişten yevmiyeye
Mükellef seçilir, dönem açılır, gerisi aynı ekranda ilerler.
Yükleyin
Telefonda seri çekim ya da masaüstünden toplu yükleme; PDF sayfa sayfa ayrılır.
Seri çekim — örnek fiş Okunsun
Her alan okunur; okunamayan alan boş geçilmez, size işaretlenir.
Fiş onay ekranı — örnek verilerle Kontrol edilsin
Matematik, kimlik ve dönem kontrolleri koşar; temiz fişler toplu onaya ayrılır.
İnceleme grupları — örnek verilerle Aktarın
Onaylanan fişler dönem sonunda tek bir Excel dosyası olarak iner.
Aktarım dosyasının “Fişler” sekmesi, seçili sütunlar — dosyadan okunarak basıldı
Ayrıştığımız yer
Tek fişe bakarak görülemeyen şeyler
Büronun bütün mükellefleri aynı havuzda. Tek tek bakınca masum görünen fişler yan yana gelince anlam kazanır; dört kontrol bunu büro genelinde arar.
- Ardışık fiş numarası
- Aynı mükellefte mükerrer fiş
- Mükellefler arası mükerrer fiş
- Kart çeşitliliği
Kutudan çıkanlar
Müşavirin gününü kısaltan ayrıntılar
Ana ekran mükellef listesi
Kimde iş biriktiğini tek bakışta görürsünüz.
Satıcıya bir kez karar
Hesap kodunu satıcı başına bir kez seçersiniz; sonraki fişler sormaz.
Defterine göre doğru taraf
Bilançoda hesap kodu, öteki defterlerde GİB gider türü.
Geri alınabilir aktarım
İptal edilen dosya silinmez, listede durur.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Fiş görselleri nereye gidiyor?
Veritabanı ve dosyalarınız Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) saklanıyor. Fişin okunması için görsel, yurt dışındaki okuma sağlayıcısına gönderiliyor. Sağlayıcının kim olduğu ve veriyi nasıl işlediği KVKK aydınlatma metninde yazılı.
Model yanlış okursa ne oluyor?
Yanlış okuma kaçınılmazdır; kabul edilmeyen, yanlış bir okumanın sessizce aktarıma gitmesidir. Okunan her değer ya matematikle sınanır ya da size işaretlenir. Kimlik alanlarında (fiş no, kart son 4, ÖKC seri no) matematiksel bir kontrol mümkün değil ve bunu açıkça söylüyoruz — o alanlarda son söz sizde.
Hangi muhasebe programlarıyla çalışıyor?
Bugün çıktı, Maknode'un kendi Excel dosyasıdır. Hiçbir muhasebe programı için hazır bir içe aktarma şablonu yok; dosyayı programınıza aktarmak için programın kendi içe aktarma biçimine uyarlamanız gerekebilir. Luca şablonu, programın örnek dosyası elimize ulaştığında yazılacak; tarih veremiyoruz.
Sözleşme süresi var mı?
Abonelik sistemi henüz geliştiriliyor; bugün ödeme alınmıyor ve bir sözleşme yok. Planlanan, aylık ve taahhütsüz bir abonelik. Değerlendirme için önce bir dönemlik fişle denemenizi öneriyoruz — kontrol ekranının ne gösterdiğini görmek en hızlı yol.
Bir dönemlik fişle deneyin.
Büronuzu kaydedin, bir mükellef açın, elinizdeki fişleri yükleyin. Kontrol ekranının ne gösterdiğini görmek en hızlı değerlendirme yolu.